وحدة معلومات سوق العمل
نظراً لأهمية مركز معلومات سوق العمل (وحدة نظام)ارتأت الوزارة بأن تتحلي باستقلالية عن الإدارات وتتبع لوكيل الوزارة للأسباب التالية:
- الوحدة تعتبر الناظم لسياسات قواعد البيانات لجميع قطاعات خدمات الوزارة وسوق العمل، فهي تعتبر كل الإدارات في الوزارة منتجة ومستخدمة لهذا النظام وفق صلاحيات تحددها وحدة النظام.
- وحدة النظام ذات طابع تعاوني وتنسيقي مع الجهات المتعددة والمتخصصة خارج الوزارة في مكونات القوي العاملة على اختلاف المجالات والقطاعات وتنوع طبيعة النشاط.
- وحدة النظام ذات طابع سياساتي وتخطيطي فني مرتبط بسوق العمل واتجاهاته، ومركبات القوي العاملة، وقواعد البيانات ذات العلاقة.
وتتشكل الوحدة من رئيس وحدة نظام معلومات سوق العمل وثلاث أقسام وهم:
- قسم تطوير النظام.
- قسم المتابعة.
- قسم البيانات والتقارير الإحصائية.
تتولى وحدة نظام معلومات سوق العمل القيام بالمهام التالية:
- وضع التوجهات التي من شأنها الوصول إلي تحقيق التوازن بين العرض والطلب في سوق العمل.
- المساهمة في تحديد التدخلات اللازمة لمنظومة القوي العاملة وما يتعلق بها من سياسات التشغيل والتدريب والتوجيه.
- تسليط الضوء على الحالة الراهنة لسوق العمل وتوفير المعلومات بشأن الخصائص الهيكلية للسوق، وتقييم فعالية السياسات المتبعة ومدى تأثيرها على المؤشرات الأخرى.
- توفير معلومات كمية ونوعية عن القوي العاملة في سوق العمل وإتاحتها للمستفيدين حسب حاجتهم.
- تحديد الصلاحيات والإطار الناظم لحركة تبادل البيانات بين نظام المعلومات والجهات الأخرى المنتجة والمستخدمة للمعلومات داخل الوزارة وخارجها.
- إعداد وإصدار الأدلة والنماذج والتقارير حول مكونات القوي العاملة بالتعاون مع الجهات ذات الاختصاص.
- وضع نظام إحصائي ديناميكي موحد لوزارة العمل يهدف إلي توحيد المفاهيم والتعاريف الخاصة بسوق العمل.
- متابعة تشغيل نظام معلومات سوق العمل، ومعالجة المعوقات التي تتعرض ذلك في كافة الإدارات والوحدات حسب الاختصاص.
- الإشراف على نظام الاعتماد ومنح الصلاحيات بناءً على الجهة المختصة.
- تحقيق التكامل في البيانات على مستوى الأفراد والمؤسسات وضمان مرونة نظام المعالجة.
- إعداد الخطط والتقارير المطلوبة.
- أي مهام أخري يكلف بها حسب طبيعة العمل.
قسم تطوير النظام:
تتولى قسم تطوير النظام القيام بالمهام التالية:
- تطوير سياسات وأدلة نظام معلومات سوق العمل وضمان تبادل المعلومات بين الجهات المختصة.
- انسجام المدخلات مع وثائق منظمة العمل الدولية والعربية.
- تحويل المحتويات الوصفية إلى كمية مع القابلية لربط تلك البيانات بملفات ومستندات أخرى يمكن إدخالها على النظام.
- تضمين النظام بدلالات ومؤشرات منطقية للتحقق من البيانات وكشف مواطن الخلل فيها، ووضع إجراءات مشروطة لاستكمال البيانات.
- تحديد الجهات المستفيدة من النظام ودورها التبادلي في تغذية النظام.
- النفاذ فنياً إلى دوائر النظام للتحقق من دقة البيانات والمعلومات والمؤشرات.
- التأكد من التزام دوائر النظام من تطبيق أدلة الإجراءات المتعلقة بالنظام.
- الفحص الدوري لعمليات ومخرجات النظام لضمان جودتها.
- ضمان التحسين والتطوير المستمر لعمليات ومخرجات النظام.
- إعداد الخطط والتقارير المطلوبة.
- أي مهام أخري يكلف بها حسب طبيعة العمل.
قسم المتابعة:
تتولى قسم المتابعة القيام بالمهام التالية:
- تسهيل وصول الباحثين عن عمل من الخريجين والمهنيين والعمال واليات تسجيلهم واستخدام النظام وفق متطلبات كل فئة ومعالجة وتذليل الإشكاليات بالخصوص.
- حصر الشواغر الوظيفية الكترونياً بشكل يومي من خلال التواصل الالكتروني مع مؤسسات القطاع الخاص والأهلية ومنظمات المجتمع المدني ونشرها علي موقع النظام.
- توجيه الباحثين عن عمل المسجلين في النظام نحو الشواغر الوظيفية.
- التواصل مع الباحثين عن عمل والمسجلين علي النظام وتحديث بياناتهم وتدقيقها.
- تسهيل عملية ولوج المؤسسات المشغلة سواء الدولية او المحلية للنظام وفق المعايير الخاصة بها للاستفادة من قواعد بيانات النظام لصالح برامجها.
- حصر فرص التدريب المتاحة في السوق من خلال التواصل مع مؤسسات التدريب وتوجيه الباحثين والمسجلين علي النظام نحوها.
- إعداد الخطط والتقارير المطلوبة.
- أي مهام أخري يكلف بها حسب طبيعة العمل.
قسم البيانات والتقارير الإحصائية:
تتولى قسم البيانات والتقارير الإحصائية القيام بالمهام التالية:
- دراسة طلبات المشاريع والبرامج والدراسات التي تحدد احتياج المستخدمين في كافة القاعات من قواعد البيانات.
- دمج وتعديل البيانات بشكل دوري البيانات وفق معطيات الأولويات لوزارة لإعطاء مؤشرات أداء دقيقة حول قطاع خدمات الوزارة.
- تحليل ومعالجة البيانات وفق منهجيات علمية سليمة وبناء علي متطلبات واحتياج السوق لاشتقاق المؤشرات المتعلقة بالتخطيط لقوة العمل.
- التنسيق وبناء الشراكات مع مراكز الإحصاء والبيانات.
- متابعة التطورات والمستجدات في التصانيف الإحصائية المستخدمة والعمل علي تطوير قواعد البيانات بما يتناسب معها.
- تحسين استخدام البيانات بما يوفر استجابة سريعة نحو احتياج سوق العمل ورفد صناع القرار بتقارير دقيقة حول مركبات القوي العاملة.
- إعداد الخطط والتقارير المطلوبة.
- أي مهام أخري يكلف بها حسب طبيعة العمل.